Yuav Ua Li Cas Shrink Ib Qho Excel Cov Ntaub Ntawv

Cov txheej txheem:

Yuav Ua Li Cas Shrink Ib Qho Excel Cov Ntaub Ntawv
Yuav Ua Li Cas Shrink Ib Qho Excel Cov Ntaub Ntawv

Video: Yuav Ua Li Cas Shrink Ib Qho Excel Cov Ntaub Ntawv

Video: Yuav Ua Li Cas Shrink Ib Qho Excel Cov Ntaub Ntawv
Video: Yuav ua li cas kom tau nyiaj ntau zuj zus los ntawm kev ua hauj lwm? 2024, Kaum ib hlis
Anonim

Ntau zaus, Microsoft Excel cov neeg siv nug yog vim li cas cov ntaub ntawv nrog lub rooj me me qee zaum yuav siv sijhawm li 5-10 MB. Nws yog tsis muaj xwm txheej uas ntau cov qauv dhau sijhawm ua rau cov ntawv "hnyav", uas tuaj yeem nyuaj rau txo.

Yuav ua li cas kom shrink ib qho ntaub ntawv Excel
Yuav ua li cas kom shrink ib qho ntaub ntawv Excel

Tsim nyog

Microsoft Excel software

Cov Lus Qhia

Kauj ruam 1

Vim li cas thawj zaug thiab qhov tseem ceeb tshaj plaws rau lub rooj loj yog nws sib koom tau. Nws txhais li cas? Piv txwv, khoos phis tawj nyob hauv ib qho chaw ua haujlwm tau sib koom los ntawm ib lub network, muaj ib lub rooj uas siv los ntawm txhua tus neeg siv hauv lub network no. Qhov kev pab cuam nws tus kheej muab ntau tus neeg siv rau cov ntaub ntawv thiab nws sau cov ntaub ntawv hais txog lub sijhawm thiab leej twg tau hloov daim ntawv. Nws tsis yog qhov nyuaj rau xav txog tias thaum tus naj npawb ntawm cov neeg siv ntau dua 2-3 tus neeg, cov ntaub ntawv loj yuav loj.

Kauj ruam 2

Txog cov ntawv ntawm MS Excel 2003 thiab laus dua, koj yuav tsum nyem cov ntawv saum toj "Kev Pab" thiab xaiv cov khoom "Mus saib tau phau ntawv". Rau cov khoos phis tawm xyoo 2007 thiab yau dua, nyob rau hauv lub qhov rai qhov program loj, mus rau "Review" tab thiab xaiv "Access to the book". Hauv qhov rai uas qhib, ob qho tib si, mus rau "Cov ntsiab lus" tab.

Kauj ruam 3

Xaiv lub thawv tom ntej "Tsis txhob khaws lub cav hloov" thiab txuag lub rooj qhib. Tam sim no koj yuav tsum tau tsim cov naj npawb rau hnub twg uas lub cav yuav khaws cia. Rov qab rau tus qauv no, koj yuav pom tus xov tooj 30, tab sis ntau kuj yuav ua tau.

Kauj ruam 4

Koj tuaj yeem lwv tawm kab thiab kem uas koj tsis siv. Yuav ua li cas thiaj nrhiav tau? Txheeb rau lub rooj thiab nias Ctrl + Kawg. Tus cursor hauv daim ntawv yuav cia li hloov mus rau tus xovtooj kawg ntawm koj lub rooj. Saib yog muaj kab thiab kem uas koj tsis siv rau sab saud thiab sab xis ntawm lub xovtooj ntawm no. Yog tias muaj, xaiv lawv thiab rho tawm lawv, yog li txo tag nrho cov naj npawb ntawm cov hlwb.

Kauj ruam 5

Nws kuj tseem pom zoo kom tshem tawm cov ntawv xov tooj ntawm tes uas koj tsis tshua nyiam siv. Nws yog qhov zoo dua los hloov cov cim xim dawb rau hauv lub xovtooj kaw pob tshab nrog cov "Tsis muaj sau" kev xaiv. Txhawm rau tua cov hom phiaj ntawm lub hlwb offline, xaiv lawv, tom qab ntawd nyem rau cov ntawv qhia saum toj "Hloov", xaiv cov khoom "Ntsig", cov lus txib "Hom ntawv" (Excel 2003) lossis qhib tab "Tsev", xaiv lub block "Clear ", qhov hais kom ua" Cov hom ntawv ntshiab ".

Pom zoo: