Muaj ntau txoj hauv kev los ua automate qhov kev xa tawm ntawm e-mail. Txhua tus email neeg tau txais nws tus kheej zoo thiab raug cem. Hauv qhov no, kev ua haujlwm nrog Tus Nqa Daim Ntawv Thov yog txiav txim siab.
Cov Lus Qhia
Kauj ruam 1
Tsim qhov html cov lus uas muaj qhov chaw nyob email, npe thiab npe ntawm cov neeg xav tau ntawm cov ntawv xov xwm uas koj tab tom tsim, thiab xaiv tag nrho nws cov ntsiab lus. Siv cov ntawv cim qhia shortcut Ctrl thiab C los luam tawm cov ntaub ntawv rau daim ntawv teev cia thiab tsim cov ntawv sau tshiab. Muab cov ntawv ntim ntawm lub rooj tso tawm ntawm daim ntawv los teev cia siv cov ntawv Ctrl thiab V lub ntsej muag thiab txuag cov ntawv tsim nrog cov xa ntawv xav tau lub npe thiab.tdf ncua.
Kauj ruam 2
Tua tawm Tus Ntaus! thiab qhib "Cov Khoom Siv" ntawv qhia zaub mov ntawm cov txheej txheem kev pabcuam sab saud ntawm lub program window. Xaiv cov "Chaw Nyob Phau Ntawv" khoom thiab nthuav cov "Kho kom raug" ntawv qhia zaub mov hauv qhib lub thawv qhib. Qhia kom meej cov lus txib "Tsim ib pab pawg tshiab" thiab sau tib lub npe ntawm kev faib tawm hauv kab "Npe" thiab "Alias".
Kauj ruam 3
Qhib cov "Cov Ntaub Ntawv" ntawv qhia zaub mov ntawm cov txheej txheem sab saud ntawm lub chaw nyob hauv phau ntawv window thiab xaiv cov "Import los ntawm …" cov lus txib Xaiv Qhov Tab Sib Cais (Ntawv) cov ntawv raug thiab qhia meej tag nrho txoj hauv kev rau cov ntawv khaws tseg. Tshaj tawm qhov kev ua tiav ntawm kev xaiv los ntawm nias lub khawm OK.
Kauj ruam 4
Rov qab rau cov ntawv qhia "Cuab yeej" ntawm lub vaj huam sib luag kev pabcuam ntawm lub qhov rai loj ntawm Lub Bat! thiab xaiv "Cov qauv kub ceev". Siv lub pob "Tsim tus qauv tshiab nrawm" thiab ntaus cov ntawv xav tau nyob hauv daim ntawv uas qhib. Tsis txhob sau tus neeg tau txais lub npe rau theem no! Siv lub thawv ntsuas rau ntawm kab ntawv "Siv rau cov email tshiab / pawg xa ntawv tshiab" nyob rau hauv qab ntawm lub qhov rais.
Kauj ruam 5
Txav mus rau tus taw tes hla tus neeg tau txais lub npe teb thiab qhib Macros cov ntawv qhia zaub mov nyob rau sab saum toj ntawm daim ntawv foos ntawm lub ntsej muag. Nkag mus rau "Cov ntaub ntawv lees paub" thiab xaiv qhov kev xaiv% TOFNAME los qhia lub npe. Siv cov% SUBJECT macro los ntxig rau cov ncauj lus thiab nkag mus rau cov ntawv sau. Txuag koj hloov pauv los ntawm nias OK.
Kauj Ruam 6
Xaiv cov pab pawg ntxiv ntawm kev tsim ntawm kev tsim cov ntawv xa hauv phau ntawv chaw nyob thiab qhib "Cov Ntawv Qhia" cov zaub mov nyob hauv lub vaj huam sib luag sab saum toj ntawm daim ntawv thov window. Qhia kom meej cov khoom "Txhawm rau Kev Xa Ntawv" thiab xaiv cov khoom siv me nrog lub npe ntawm tus qauv tsim. Siv lub thawv ntsuas rau ntawm kab "Rho Tawm Xa Tawm" hauv kab "Ua" thiab paub meej tias koj xaiv los ntawm nias OK. Qhib cov Outbox nplaub tshev thiab xyuas meej tias cov lus tshaj tawm tau tso nrog tus xa lub npe.
